📌 قبل از ارسال دفاتر الکترونیکی این نکات رو حتما بخوانید:

🔹 شرکت‌های دارای چند شعبه و مؤدیان:

شرکت‌هایی که دارای چند شعبه هستند و پیش‌تر برای هر شعبه دفتر جداگانه‌ای را نزد سازمان ثبت پلمب می‌کردند، لازم است:

✅ متناسب با نیاز خود
✅ برای هر سال مالی
✅ و برای هر شعبه به‌صورت جداگانه

کد رهگیری دفتر پلمب‌شده را از سازمان ثبت دریافت نمایند.

🔸 در زمان بارگذاری اطلاعات دفاتر نیز، هر شعبه باید کد رهگیری مربوط به همان دفتر را از لیست مربوطه انتخاب کند.

📊* نکات مهم هنگام بارگذاری فایل اکسل دفاتر*

هنگام بارگذاری فایل اکسل یا CSV:

همراه سیستم ابری اکسل را شما می‌دهد -رایگان ثبت نام کنید

آموزش ارسال دفاتر قانونی

✅ «تاریخ آخرین رویداد» ثبت‌شده در سامانه باید دقیقاً برابر با آخرین تاریخ درج‌شده در ستون تاریخ فایل باشد.

❌ در صورتی که تاریخ آخرین رویداد فایل جاری *قبل از* آخرین تاریخ ثبت‌شده در سامانه باشد، سامانه اجازه بارگذاری نخواهد داد.

⚠️ اگر تاریخ آخرین رویداد فایل جاری *بعد از* آخرین تاریخ ثبت‌شده در سامانه باشد،
در بارگذاری‌های بعدی امکان ثبت اطلاعات برای تاریخ‌های بین این دو بازه وجود نخواهد داشت.

✏️ *ویرایش فایل بارگذاری‌شده*
در صورت نیاز به اصلاح یا ارسال مجدد اطلاعات، کافی است:

1️⃣ وارد بخش «تاریخچه بارگذاری اطلاعات» شوید.
2️⃣ روی دکمه «ویرایش» در سطر مربوط به فایل موردنظر کلیک کنید.

🔴 *نکته مهم: *
در فرآیند ویرایش، گزینه «تاریخ آخرین رویداد فایل جاری» غیرفعال است و امکان تغییر آن وجود ندارد.

بنابراین، فایل جدیدی که بارگذاری می‌شود باید صرفاً شامل رویدادهایی باشد که در همان بازه زمانی فایل اصلی قرار دارند.